Partage de bases de données avec plusieurs utilisateurs.

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Une base de données locale peut être partagée avec plusieurs utilisateurs, mais gardez à l'esprit que chaque utilisateur doit installer l'application bureau sur son propre ordinateur et que les seules bases de données à être partagées sont terrdb.accdb et terrdb2.accdb. OneDrive peut être utilisé pour partager les bases de données, mais nous vous recommandons vivement de limiter l'utilisation de l'application à un seul utilisateur à la fois afin d'éviter les conflits.Si vous rencontrez des conflits, nous vous recommandons fortement de prendre en compte les recommandations mentionnées ci-dessous.

Recommandations

Utiliser l'application Web

Parce-que ces Services de stockage en ligne ne sont pas de véritables multiple utilisateurs pour pourriez rencontrer des conflits si deux utilisateurs travaillent en même temps sur la même information. C'est pourquoi et autant que faire ce peut, nous vous recommandons de créer un utilisateur Internet, particulièrement pour des actions spécifiques, en ligne plutôt qu'avec l'application bureau, telles que ; attribution de territoires, envoie de courriel de rappel, mise à jour d'adresses.

Utiliser le contrôle à distance (Teamviewer)

Une option alternative pour avoir plusieurs utilisateurs pour l'application Windows et éviter des conflits tout en garantissant qu'un seul utilisateur à la fois est connecté consiste à utiliser l'application avec un logiciel de contrôle à distance, tel que Teamviewer, pour se connecter à une machine physique (ordinateur ou portable). La meilleure solution serait d'avoir une machine dédiée.

Avantages

• Les fichiers ne sont jamais en conflit car ils se trouvent sur un ordinateur local
• Facile à voir immédiatement si quelqu'un est déjà connecté
• L'installation de nouvelles versions est plus facile car elle n'est installée que sur une seule machine
• Les utilisateurs d'ordinateurs Apple ou uniquement de tablettes pourraient toujours travailler sur l'application Windows, car Teamviewer prend en charge la connexion à Windows à partir de n'importe quelle plate-forme.

Inconvénients

• Peut nécessiter une dépense supplémentaire pour acheter un ordinateur portable ou une petite tour (une petite tour sans écran serait la plus rentable)
• L'application pourrait également être installée ou partagée sur un ordinateur personnel, ce qui ne nécessiterait pas de dépenses supplémentaires. Mais ils ne pourraient pas utiliser l'ordinateur pendant que quelqu'un est connecté à distance.

Comment configurer Multi-Terr avec Teamviewer

• Installez Multi-Terr sur la machine Windows à utiliser pour le contrôle à distance
• Si les fichiers se trouvent actuellement sur One Drive ou sur un autre service de stockage en ligne, déplacez les fichiers terrdb.accdb et terrdb2.accdb du stockage en ligne vers l'ordinateur local (soit dans c:\multi-terr, soit dans tout autre dossier)
• Si vous avez choisi de copier les bases de données dans un dossier autre que c:\multi-terr, ouvrez l'application et choisissez Emplacement sous l'onglet Base de données, puis sélectionnez le dossier approprié.
• Installer et configurer Teamviewer
• Cliquez ici pour télécharger l'application Teamviewer Windows
• Choisissez l'option Usage personnel si vous y êtes invité
• Configurer un mot de passe permanent dans Teamviewer
• Cliquez sur l'icône de la roue en haut à droite ou à partir du menu, sélectionnez Extras et Options
• Cliquez sur l'onglet Avancé à gauche et sur le bouton Afficher les options avancées
• Mot de passe personnel Mot de passe personnel ainsi que d'autres options pertinentes dans cette fenêtre
• Fournissez l'ID Teamviewer et le mot de passe permanent aux membres de l'équipe du territoire qui travaillent avec l'application Windows (Remarque: chaque utilisateur doit installer Teamviewer sur son ordinateur ou appareil local)

S'applique à la version 5.4.2 ou ultérieure