Le module Échange entre assemblées est situé sous l'onglet Site Internet et le menu Application
Ce module est conçu pour dictée les règles d'échange automatique entre assemblées.
Ceci est une base de donnée de test. Ne partagez pas les adresses avec d'autres assemblées.
Cocher cette case dans le cas de donnée de test et que vous ne désirez pas envoyer les information à d'autres assemblées our si les lois en vigueur vous contreignent à ne pas partager vos données.
Note: Si la case n'est pas cochée les informations sont envoyées, même si vous n'avez pas les informations de l'assemblée réceptrice dans votre base de données.
Demandez avant de synchroniser avec d'autres assemblées
Cochez cette case si vous voulez choisir quand envoyer ou recevoir des adresses d'autres assemblées.
Laisser toutes les nouvelles adresses dans un territoire temporaire
Cochez cette case si vous souhaitez attribuer manuellement une adresse reçue d'une autre congrégation à un territoire. Toutes les adresses seront ajoutées au territoire # ^ TEMP ^ et affichées dans la fenêtre de validation. Lorsqu'elle n'est pas cochée, l'application détecte le territoire sur la base de cartes ou d'adresses existantes.
Ajouter toutes les adresses (envoyées d'autres assemblées)
Utilisez cette option si toutes vos adresses se trouvent dans la même base de données.
Ajouter seulement des adresses déjà existantes.
Utilisez cette option pour une seconde base de données. Par exemple, si vous avez une base de données pour un territoire téléphonique et que vous vouliez ajouter un numéro d'appartement d'un immeuble existant.
N'ajoutez pas d'adresses qui contiennent les codes suivants
Utilisez cette option si vous avez plusieurs base de données, par exemple une au téléphone ou commercial. Cette option devrait être utilisée dans la base de donnée principale. Par exemple un immeuble étant dans un base de donnée différente pour un territoire téléphonique. Vous laisseriez le numéro civil et le nom de la rue (sans numéro d'appartement) dans la base de donnée principale avec le mêm code dans le menu déroulant à côté. Tour nouveau numéro d'appartement appartenant à cet immeuble Any new apartment numbers belonging to that building would not be added.
Ne pas ajouter d'adresses lors de la synchronisation.
Utilisez cette option pour votre deuxième base de données si vous désirez transférer les adresses de votre base principale manuellement.
Exemple de paramétrage de plusieurs base de données
Dans cet exemple vous avez deux bases de données ; une pour le territoire régulier de maison en maison, l'autre pour le territoire téléphonique
- Pour le territoire maison en maison
- Créez un code; téléphone
- Associez ce code à l'adresse qui se trouve dans la base de données téléphonique (n'entrez aucun numéro d'appartement)
- Selectionnez l'option Ne pas ajouter d'adresses qui contiennent le code suivant et selectionnez téléphone dans la liste du menu déroulant
- Selectionnez l'option Ajouter seulement les adresses déjà existantes
Base de données maison en maison
Dans votre base de données téléphonique
Si vous désirez avoir une liste d'adresses de votre deuxième base de donnée pour l'ajouter à votre base principale, allez dans le module SQL et copiez la ligne de code suivante :
select distinct addr1, addr2 from homes group by addr1, addr2
S'applique à la version 5.3.0003 ou plus récente