Il existe plusieurs méthode pour modifier une adresse existante. En voici quelques unes.
Grand volume d'adresses
Si vous avez un large volume d'adresses à modifier, vous pouvez utiliser l'outils principal d'exportation sous l'onglet Import/Export et le menu Adresses.
- Selectionnez le numéro d'un territoire ou cocher la case TOUS
Note: Pour un grand volume d'adresses, il est préférable de selectionner un territoire à la fois - Cliquez le bouton Export. Le fichier Excel s'ouvrira automatiquement
- Modifier les informations
Note Important : Les deux premières lignes ne doivent en aucun cas être modifiées ou supprimées tout comme la colonne W (AccueilsID) - Sauvegarez et fermez votre fichier
Une fois vos modifications terminées, vous pouvez les importer en allant dans le menu Import sous l'onglet Accueil sous le menu Import sous l'onglet Import/Export
Depuis l'application bureau
Il est possible de filtrer les adresses en allant dans le menu Recherche sous l'onglet Accueil, rendant la liste plus courte et plus facile à gérer.
La fonction Recherche ouvre sur un des modules suivants ou bien vous pouvez ouvrir le module directement pour afficher toutes les adresses.
Le menu Adresses sous l'onglet Accueil.
Le menu Liste complète sous l'onglet Accueil.
Le bouton Chiffrier sous l'onglet Accueil.
Depuis l'application Web
Par le responsable aux territoires ou son assistant
- Générez les adresses en allant dans le menu Adresses et en cliquant le bouton Recherche
- Renseignez le champs désiré (territoire ou adresse) et cliquez sur le bouton Recherche
- Cliquez sur le bouton Modifier à côté de l'adresse
- Modifiez les informations et cliquez sur le bouton Mettre à jour
Par les proclamateurs
Le proclamateur peux modifier les adresses incluses dans son territoire, à l'exception du numéro du territoire et du nom de la rue.
Dependemment de la configuration, la façon de modifier les informations peut varier légèrement, mais le principe reste le même. Le bouton Langue (ou l'icone de langue) vous permet de changer la langue. Le bouton Modifier ou le crayon met à jour l'adresse
Les champs libres supplémentaires ont aussi un bouton avec un crayon, afin de modifier seulement l'information de cette ligne (aulieu de lister tous les champs).
Vous pouvez vérifier les adresses modifiées en cliquant sur Synchroniser sous l'onglet Site Internet ou récupérer une liste en cliquant sur le bouton Vérification sous l'onglet Site Internet
Note: Avant d'imprimer pour la première fois, nous vous recommandant de selectionner votre formulaire d'impression.
S'applique à la version 5.0.0038 plus récente.